Når bør man begynne å planlegge en jubileumsgave?

Et ansettelsesjubileum eller en rund fødselsdag kommer aldri som en overraskelse — datoen er kjent på forhånd, ofte flere år i forveien.

Hvorfor to måneder er et nyttig minstemål

Skal gaven merkes med gravering, brodering eller trykk, kommer dette i tillegg til leveringstiden for selve produktet. Mange leverandører har egne ledetider for merking som er lengre enn for standardvarer, og populære produkter kan også være utsolgt eller ha lengre leveringstid i perioder med høy etterspørsel.

Sett opp en enkel sporing

Et varsel i HR-systemet, eller en enkel oversikt over kommende 20-, 25-, 30- og 50-årsmarkeringer, gjør at innkjøp av jubileumsgaver blir en planlagt rutine i stedet for en hastesak hver gang en dato nærmer seg.

Avklar kategori og budsjett tidlig

Før dere bestiller noe, bør det være klart om anledningen faller under lang tjenestetid (8 000 kr) eller jubileumsgave (4 000 kr), slik at budsjettet settes riktig fra start og regnskapsfører kan bokføre korrekt.